Nowoczesne technologie zdominowały prawie każdy element współczesnego życia. Innowacyjne rozwiązania nie ominęły również branży eventowej. W dzisiejszym prężnie i dynamicznie rozwijającym się świecie przykłada się szczególnie ważną rolę do wydarzeń i imprez firmowych, których organizacja staje się niełatwym i wymagającym wydarzeniem. Fundamentem aktualnych strategii eventowych jest wykorzystanie nowoczesnych narzędzi. Jakie technologie będą dominować w branży? Przedstawiamy przyszłość firmowych konferencji, imprez i happeningów.
W artykule przeczytasz:
- Czym jest event firmowy?
- W jakiej formie można zorganizować event firmowy?
- Jak zwiększyć atrakcyjność eventu firmowego?
- Jakie technologie będą dominować w eventach firmowych?
- #1 Kreatywne podejście do organizacji
- #2 Nowoczesne multimedia
- #3 Era eventów hybrydowych
Czym jest event firmowy?
We współczesnym świecie ogromną rolę odgrywają eventy firmowe. Są to starannie zaplanowane wydarzenia organizowane przez dane przedsiębiorstwo, które mają na celu promowanie marki, nawiązanie bliższej relacji z pracownikami, klientami lub partnerami biznesowymi, a także wzmocnienie prestiżu firmy na rynku. Niektóre happeningi, na przykład konferencje, warsztaty czy webinary są przygotowywane w celach szkoleniowych i edukacyjnych.
W jakiej formie można zorganizować event firmowy?
Event firmowy nie ma jednej, określonej formuły. Wszystko zależy od okazji oraz charakteru planowanego happeningu (integracja, szkolenie, jubileusz firmowy). Takie wydarzenia mogą występować na przykład w formie:
- swobodnej imprezy firmowej;
- uroczystego bankietu lub gali;
- konferencji, szkolenia, warsztatów, targów;
- wyjazdu integracyjnego, wspólnej aktywności.
Jak zwiększyć atrakcyjność eventu firmowego?
Współczesne eventy firmowe nie są jedynie spotkaniem zainteresowanych osób w sali konferencyjnej. To duże, przemyślane, profesjonalnie zorganizowane wydarzenia, które mają zapadać w pamięć i wywoływać pozytywne emocje. W jaki sposób i przy pomocy jakich narzędzi można zwiększyć atrakcyjność eventu firmowego?
- Zainwestuj w profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie. Dźwięk i obraz to podstawowe kryteria udanego eventu, bez względu na to, czy jest on kameralnym spotkaniem w auli, dużą konferencją ze szkoleniem dla pracowników, czy koncertem.
- Zadbaj o personalizację eventu. Charakter happeningu musi być dostosowany zarówno do rodzaju wydarzenia, jak i konkretnej grupy odbiorców.
- Uatrakcyjnij event o dodatkowe atrakcje, stosowne do wydarzenia. Mogą być to na przykład pokazy taneczne, występy kabaretu lub zespołów muzycznych czy obecność DJ-a na imprezie firmowej. Organizując konferencję, pamiętaj o zatrudnieniu profesjonalnego konferansjera.
- Nie zapomnij, że niezwykle ważna jest obsługa techniczna. Aby event okazał się sukcesem, wszystkie urządzenia muszą być odpowiednio zainstalowane, sprawne i działające bez zarzutu.
Jakie technologie będą dominować w eventach firmowych?
Dzisiejszy świat, w tym branża eventowa, jest zdominowana przez nowoczesne technologie. Przyszłością wydarzeń firmowych są więc happeningi z udziałem innowacyjnych rozwiązań. Liczą się doświadczenie, zachwyt, kreatywność i pozytywne skojarzenia.
#1 Kreatywne podejście do organizacji
Eventy firmowe już dawno przestały być standardowymi, nudnymi i prostymi do przewidzenia wydarzeniami. To, co będzie mieć znaczenie również w przyszłości, to niestandardowe rozwiązania i element zaskoczenia. Uczestnicy muszą mieć zapewnione odpowiednie wrażenia. Oprócz tradycyjnego DJ-a, można wykorzystać live act z DJ-em lub DVJ. Cenione będą imprezy tematyczne (na przykład Las Vegas night), dodatkowe atrakcje (na przykład fotobudka), ale także miejsce do odpoczynku i relaksu (chill out zone).
#2 Nowoczesne multimedia
Przyszłością eventów firmowych są też nowoczesne multimedia. Projektory, ekrany ledowe i sprzęt audiowizualny to podstawa organizowanych konferencji i szkoleń, ale także bankietów czy imprez o luźniejszym charakterze. W świat eventów firmowych powoli wkraczają też inne innowacyjne technologie, w tym na przykład VR (wirtualna rzeczywistość) i AR (rozszerzona rzeczywistość).
#3 Era eventów hybrydowych
Ogromną popularnością wciąż będą się cieszyć różnego typu eventy hybrydowe, które na dobre zagościły w branży nawet po pamiętnej pandemii. Są to doskonałe rozwiązania dla firm międzynarodowych, które mają lokalizacje w różnych punktach w Europie i na świecie. Streaming imprez i eventów, w tym wydarzeń firmowych, to szansa na wyróżnienie marki oraz kontakt z pracownikami, klientami i partnerami biznesowymi bez konieczności organizacji spotkania na żywo. To również okazja dotarcia do szerszego grona odbiorców, doskonała promocja firmy oraz sposób na budowanie pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa, które idzie z duchem czasu.
Przeczytaj również: