Imprezy firmowe to bardzo ważne wydarzenia. Pozwalają one na budowanie relacji, stworzenie dobrej atmosfery, a także pozyskanie nowych pracowników czy partnerów biznesowych. Na tego typu eventy zwykle wynajmowane są obiekty zewnętrzne, takie jak profesjonalne sale bankietowe czy konferencyjne. Coraz częściej zdarza się jednak, że imprezy firmowe przygotowywane są w siedzibie firmy. Takie działanie jest możliwe i może być dobrym pomysłem, ale ma też swoje minusy, które trzeba wziąć pod uwagę podczas planowania wydarzenia. Czy warto organizować event firmowy w budynku firmy? Poznaj wady i zalety tego rozwiązania.
- Przygotowanie imprezy w siedzibie firmy jest możliwe, ale to niełatwe przedsięwzięcie logistyczno-organizacyjne, wymagające staranności i pracy.
- Event w siedzibie firmy będzie dobrym pomysłem, jeśli dysponujemy odpowiednią przestrzenią. Musi ona zapewnić gościom bezpieczeństwo, a także dać możliwość podłączenia nagłośnienia, oświetlenia czy wydzielenia podium lub sceny.
- Jeśli w firmie brakuje miejsca o określonej powierzchni lub sala nie posiada właściwego zaplecza eventowego, warto rozważyć wynajęcie obiektu zewnętrznego.
Spis treści:
- Jakie mogą być imprezy firmowe?
- Imprezy firmowe w siedzibie firmy – co wziąć pod uwagę?
- Jakie są zalety organizacji eventu w siedzibie firmy?
- Jakie są wady organizacji eventu w siedzibie firmy?
- Kiedy impreza firmowa w siedzibie firmy może być dobrym pomysłem, a kiedy lepiej wynająć salę zewnętrzną?
- Jak zorganizować najlepszy event firmowy?
Jakie mogą być imprezy firmowe?
Imprezy firmowe są bardzo ważnymi wydarzeniami zarówno dla osób zatrudnionych w firmie, jak i zarządu, dyrekcji, partnerów biznesowych, kontrahentów czy potencjalnych pracowników. Pozwalają one wzmocnić relacje i budować dobrą atmosferę, są też wytchnieniem po wykonaniu codziennych służbowych obowiązków. Eventy firmowe mogą mieć różny charakter. Najczęściej spotyka się:
- luźniejsze imprezy integracyjne;
- wykłady i konferencje o różnej randze i tematyce;
- eleganckie gale i bankiety;
- jubileusze firmowe, których celem jest świętowanie uroczystości, rocznic lub szczególnych sukcesów i przedsięwzięć.
Imprezy firmowe w siedzibie firmy – co wziąć pod uwagę?
Organizatorzy imprez firmowych coraz częściej decydują się na przygotowanie wydarzenia w siedzibie własnej firmy. Takie rozwiązanie ma zarówno plusy, jak i minusy; z pewnością też nie każde biuro może sobie na to pozwolić. Aby event był udany, a co najważniejsze – bezpieczny, potrzebuje określonej przestrzeni (im więcej gości, tym niezbędna jest większa powierzchnia). Miejsce musi mieć również odpowiednie zaplecze techniczne, aby podłączyć nagłośnienie czy zamontować oświetlenie. Niektóre imprezy wymagają też udogodnień, takich jak podium lub scena, catering czy system audio-wizualny.
Jakie są zalety organizacji eventu w siedzibie firmy?
Organizacja imprezy w siedzibie firmy ma sporo plusów. Są to między innymi:
- oszczędność kosztów – można zminimalizować lub zupełnie uniknąć wydatków związanych z wynajmem zewnętrznej sali, transportem, hotelem itp.;
- znajomość miejsca – pozwala na kontrolowanie przestrzeni i zagospodarowanie jej po swojemu, wedle potrzeb i preferencji (w zgodzie z kwestiami technicznymi);
- urozmaicenie codziennej pracy;
- możliwość integracji zespołu, budowania relacji;
- okazja do promocji firmy, pokazania jej kultury i atutów.
Jakie są wady organizacji eventu w siedzibie firmy?
Przygotowanie eventu w obiekcie firmy ma również kilka wad, które trzeba wziąć pod uwagę, planując wydarzenie. Wśród nich należy wymienić:
- ograniczenie przestrzeni (większe, bardziej prestiżowe imprezy na dużą ilość osób wymagają odpowiednio przestronnego, bezpiecznego pomieszczenia);
- brak infrastruktury i właściwego zaplecza eventowego (większą trudność może sprawić podłączenie oświetlenia, nagłośnienia, multimediów, telebimów lub ekranów LED, a także zorganizowanie cateringu czy dodatkowych atrakcji);
- ryzyko zakłócenia standardowego funkcjonowania biura lub firmy (szczególnie, jeśli event taki jak konferencja czy bankiet odbywają się w godzinach pracy);
- potrzeba większego zaangażowania w przygotowanie eventu.
Kiedy impreza firmowa w siedzibie firmy może być dobrym pomysłem, a kiedy lepiej wynająć salę zewnętrzną?
Event w siedzibie firmy z pewnością dobrze sprawdzi się w przypadku małych przedsiębiorstw dysponujących ograniczonym budżetem i imprez z niewielką liczbą uczestników. Należy jednak dokładnie przeanalizować możliwości i być świadomym ograniczeń, jakie stwarza takie rozwiązanie. Jeśli firma nie ma do dyspozycji odpowiedniej przestrzeni lub zależy jej na profesjonalnej obsłudze i prestiżowym wydarzeniu o najwyższej jakości, warto rozważyć wynajęcie zewnętrznej sali i skorzystanie z pomocy specjalistycznej firmy eventowej, która zadba nie tylko o sprzęt i obsługę techniczną, ale również o dekoracje, udogodnienia i dodatkowe atrakcje.
Jak zorganizować najlepszy event firmowy?
Jak sprawić, aby event firmowy pozostał niezapomniany? Oprócz miejsca, dekoracji, kwestii technicznych i atmosfery, ważne są również dodatkowe atrakcje. Firmowe wydarzenie może doskonale urozmaicić pokaz taneczny, pokaz barmański, występ zespołów muzycznych lub kabaretu, a imprezy integracyjne świetnie ubogaci fotobudka i profesjonalny DJ. Coraz popularniejsze staje się również wygospodarowanie miejsca na chill out zone, czyli strefę relaksu z odpowiednią muzyką, dekoracjami i dodatkami.
Przeczytaj także: