BLOG

Jak zorganizować efektowne wystąpienie na konferencji z użyciem nowoczesnych technologii?

W obecnych czasach wiele wydarzeń rozgrywa się w Internecie lub za pośrednictwem social mediów. Nowoczesne technologie wkraczają w kolejne dziedziny życia. Nie inaczej jest w przypadku organizacji imprez. Coraz więcej konferencji czy targów transmitowanych jest za pośrednictwem łącza internetowego, a eventy hybrydowe cieszą się rosnącą popularnością. 

Organizując konferencje naukowe lub branżowe, warto wykorzystać możliwości, jakie dają nowoczesne technologie do szerszej promocji i stworzenia efektownego wydarzenia. O tym, jakie innowacyjne rozwiązania i sprzęty są chętnie wykorzystywane na konferencjach, przeczytamy w poniższym artykule. Zapraszamy.

Jak wykorzystać technologie w czasie wystąpienia na konferencji?

Czy warto wykorzystywać nowe technologie na konferencjach? 

Obecnie korzystanie z nowoczesnych technologii w trakcie gali i bankietów, imprez firmowych czy spotkań biznesowych nie jest niczym niezwykłym. Konferencje naukowe czy branżowe z udziałem nowoczesnych multimediów to standard. Nikt już nie prowadzi prelekcji ani szkoleń polegających na wyświetlaniu treści na ekranie i przesuwaniu kolejnych slajdów. Organizatorzy zapewniają uczestnikom przedstawianie treści w ciekawy sposób z zastosowaniem efektownych i utrzymujących uwagę rewolucyjnych rozwiązań, które wymieniliśmy poniżej. 

Nowoczesne rozwiązania w czasie konferencji – popularne przykłady 

Konferencja jest wydarzeniem, podczas którego powinniśmy skupić uwagę na poszerzaniu wiedzy i zdobywaniu nowych umiejętności. Aby tak się stało, materiały szkoleniowe i nowe informacje powinny zostać nam podane w najlepszy możliwy sposób. Przedstawiciele firm czy dyrektorzy przedsiębiorstw zdają sobie sprawę z tego, że sama wartość merytoryczna nie wystarczy, by utrzymać skupienie uczestników konferencji, dlatego organizują swoje wystąpienia z użyciem nowoczesnych technologii. 

#1 Ekrany LED i telebimy – symbol rozwoju oraz cyfryzacji 

Ekrany LED i projektory to idealne narzędzia do przekazywania wizualnych treści. Za ich pomocą możemy wyświetlić w wysokiej rozdzielczości obrazki i czytelne bloki tekstowe. Z zależności od wielkości sali i ilości uczestników należy wybrać dowolny rozmiar ekranu. Powinien przyciągnąć uwagę każdego i sprawić, że konferencja stanie się ciekawszym doświadczeniem. Organizatorzy chętnie korzystają z wynajmu sprzętu multimedialnego w czasie różnego rodzaju imprez, takich jak koncerty czy jubileusze firmowe. Innowacyjne technologie usprawnią przebieg całego wydarzenia i podkreślają rozwój firmy.

#2 Innowacyjny sprzęt multimedialny, nagłośnieniowy i oświetleniowy

W czasie prezentacji i przemówień bardzo ważną rolę odgrywa sposób przekazywania treści, a także sprawnie działające zaplecze techniczne. Innowacje w dziedzinie oświetlenia i nagłośnienia sprawiają, że oprawa dźwiękowa i wizualna stoi na najwyższym poziomie. Prelegenci mogą korzystać z profesjonalnym mikrofonów, które zapewniają czysty i donośny dźwięk, jaki dociera do najdalszych miejsc sali.

Zdaniem eksperta

Dozór techniczny nad wymienionymi elementami warto powierzyć specjalistom. Doświadczona obsługa techniczna imprezy zadba o odpowiednie oświetlenie, dostosowując rodzaj światła do panujących warunków oraz zajmie się jego montażem. Poza tym można też wyświetlać logotyp marki na zewnątrz oraz wewnątrz budynku za pomocą nowoczesnych projektorów gobo mówi Szymon Mosiołek z TwójEvent.

#3 Nowoczesna aparatura dodatkowa – konkurencyjność i innowacyjność 

W zależności od zasięgu naszego eventu możemy skorzystać z aparatury do tłumaczenia symultanicznego lub profesjonalnego tłumacza na przykład języka migowego. Wszystko zależy od tego, jaką mamy grupę docelowych odbiorców. Z innych narzędzi i usług skorzystamy, gdy będziemy organizować konferencje o zasięgu lokalnym, a inaczej o międzynarodowym. 

#4 Streaming konferencji za pomocą nowoczesnych technologii 

Doskonałym uzupełnieniem każdego wydarzenia jest jego transmisja internetowa. Za pomocą nowoczesnych technologii, social mediów czy systemów informatycznych transmisje na żywo obejrzymy w niemal każdym miejscu na ziemi. Dostarczymy wyraźny obraz i dźwięk, a także nawiążemy kontakt z odbiorcami, którzy z różnych powodów, nie mogli pojawić się osobiście. W ten sposób przyciągamy szersze grono widzów. Tego typu rozwiązanie jest też chętnie wykorzystywane podczas streamingu wydarzeń sportowych i transmisji internetowej koncertów oraz wydarzeń muzycznych.

Chcesz zorganizować live streaming konferencji za pomocą nowoczesnych technologii?
Skontaktuj się z nami już dziś!
501 044 852

Czy organizacja konferencji bez nowoczesnych rozwiązań jest możliwa? 

Nowoczesne technologie zdecydowanie ułatwiają przygotowanie atrakcyjnego dla odbiorców wydarzenia. Wymagają jednak starannego planowania i przygotowania przez grupę specjalistów. Jeśli chcemy, by nasza konferencja zapadła uczestnikom w pamięć i zrobiła na nich efektowne wrażenie, powinniśmy zwrócić uwagę na panujące trendy i możliwości technologiczne. Innowacje cieszą się coraz większym uznaniem i są dobrym wskaźnikiem w kontekście rozwoju firmy. 

Przeczytaj także: