W obecnych czasach wiele wydarzeń rozgrywa się w Internecie lub za pośrednictwem social mediów. Nowoczesne technologie wkraczają w kolejne dziedziny życia. Nie inaczej jest w przypadku organizacji imprez. Coraz więcej konferencji czy targów transmitowanych jest za pośrednictwem łącza internetowego, a eventy hybrydowe cieszą się rosnącą popularnością.
Organizując konferencje naukowe lub branżowe, warto wykorzystać możliwości, jakie dają nowoczesne technologie do szerszej promocji i stworzenia efektownego wydarzenia. O tym, jakie innowacyjne rozwiązania i sprzęty są chętnie wykorzystywane na konferencjach, przeczytamy w poniższym artykule. Zapraszamy.
- Czy warto wykorzystywać nowe technologie na konferencjach?
- Nowoczesne rozwiązania w czasie konferencje – popularne przykłady
- #1 Ekrany LED i telebimy – symbol rozwoju oraz cyfryzacji
- #2 Innowacyjny sprzęt multimedialny, nagłośnieniowy i oświetleniowy
- #3 Nowoczesna aparatura dodatkowa – konkurencyjność i innowacyjność
- #4 Streaming konferencji za pomocą nowoczesnych technologii
- Czy organizacja konferencji bez nowoczesnych rozwiązań jest możliwa?
Czy warto wykorzystywać nowe technologie na konferencjach?
Obecnie korzystanie z nowoczesnych technologii w trakcie gali i bankietów, imprez firmowych czy spotkań biznesowych nie jest niczym niezwykłym. Konferencje naukowe czy branżowe z udziałem nowoczesnych multimediów to standard. Nikt już nie prowadzi prelekcji ani szkoleń polegających na wyświetlaniu treści na ekranie i przesuwaniu kolejnych slajdów. Organizatorzy zapewniają uczestnikom przedstawianie treści w ciekawy sposób z zastosowaniem efektownych i utrzymujących uwagę rewolucyjnych rozwiązań, które wymieniliśmy poniżej.
Nowoczesne rozwiązania w czasie konferencji – popularne przykłady
Konferencja jest wydarzeniem, podczas którego powinniśmy skupić uwagę na poszerzaniu wiedzy i zdobywaniu nowych umiejętności. Aby tak się stało, materiały szkoleniowe i nowe informacje powinny zostać nam podane w najlepszy możliwy sposób. Przedstawiciele firm czy dyrektorzy przedsiębiorstw zdają sobie sprawę z tego, że sama wartość merytoryczna nie wystarczy, by utrzymać skupienie uczestników konferencji, dlatego organizują swoje wystąpienia z użyciem nowoczesnych technologii.
#1 Ekrany LED i telebimy – symbol rozwoju oraz cyfryzacji
Ekrany LED i projektory to idealne narzędzia do przekazywania wizualnych treści. Za ich pomocą możemy wyświetlić w wysokiej rozdzielczości obrazki i czytelne bloki tekstowe. Z zależności od wielkości sali i ilości uczestników należy wybrać dowolny rozmiar ekranu. Powinien przyciągnąć uwagę każdego i sprawić, że konferencja stanie się ciekawszym doświadczeniem. Organizatorzy chętnie korzystają z wynajmu sprzętu multimedialnego w czasie różnego rodzaju imprez, takich jak koncerty czy jubileusze firmowe. Innowacyjne technologie usprawnią przebieg całego wydarzenia i podkreślają rozwój firmy.
#2 Innowacyjny sprzęt multimedialny, nagłośnieniowy i oświetleniowy
W czasie prezentacji i przemówień bardzo ważną rolę odgrywa sposób przekazywania treści, a także sprawnie działające zaplecze techniczne. Innowacje w dziedzinie oświetlenia i nagłośnienia sprawiają, że oprawa dźwiękowa i wizualna stoi na najwyższym poziomie. Prelegenci mogą korzystać z profesjonalnym mikrofonów, które zapewniają czysty i donośny dźwięk, jaki dociera do najdalszych miejsc sali.
#3 Nowoczesna aparatura dodatkowa – konkurencyjność i innowacyjność
W zależności od zasięgu naszego eventu możemy skorzystać z aparatury do tłumaczenia symultanicznego lub profesjonalnego tłumacza na przykład języka migowego. Wszystko zależy od tego, jaką mamy grupę docelowych odbiorców. Z innych narzędzi i usług skorzystamy, gdy będziemy organizować konferencje o zasięgu lokalnym, a inaczej o międzynarodowym.
#4 Streaming konferencji za pomocą nowoczesnych technologii
Doskonałym uzupełnieniem każdego wydarzenia jest jego transmisja internetowa. Za pomocą nowoczesnych technologii, social mediów czy systemów informatycznych transmisje na żywo obejrzymy w niemal każdym miejscu na ziemi. Dostarczymy wyraźny obraz i dźwięk, a także nawiążemy kontakt z odbiorcami, którzy z różnych powodów, nie mogli pojawić się osobiście. W ten sposób przyciągamy szersze grono widzów. Tego typu rozwiązanie jest też chętnie wykorzystywane podczas streamingu wydarzeń sportowych i transmisji internetowej koncertów oraz wydarzeń muzycznych.
Czy organizacja konferencji bez nowoczesnych rozwiązań jest możliwa?
Nowoczesne technologie zdecydowanie ułatwiają przygotowanie atrakcyjnego dla odbiorców wydarzenia. Wymagają jednak starannego planowania i przygotowania przez grupę specjalistów. Jeśli chcemy, by nasza konferencja zapadła uczestnikom w pamięć i zrobiła na nich efektowne wrażenie, powinniśmy zwrócić uwagę na panujące trendy i możliwości technologiczne. Innowacje cieszą się coraz większym uznaniem i są dobrym wskaźnikiem w kontekście rozwoju firmy.
Przeczytaj także: