BLOG

Jak zarządzać techniczną stroną dużego jubileuszu firmowego?

Jubileusz firmy czy to liczącej kilkadziesiąt osób, czy kilkaset zawsze jest ogromnym wydarzeniem. Organizacja imprezy jest doskonałą okazją do świętowania dotychczasowych wielkich osiągnięć i sukcesów oraz do budowania pozytywnego wizerunku firmy. Jest też idealnym momentem na integrację pracowników, kontrahentów i zaproszonych gości.

Każdemu zależy, by obchody jubileuszu jego firmy przebiegły bezproblemowo i by wszystko było dopięte na ostatni guzik. Aby tak się stało, musimy szczególną uwagę poświęcić technicznej stronie naszego wydarzenia. O tym, jak zarządzać technicznym aspektem, dowiemy się w dalszej części artykułu. Zapraszamy do czytania!

Jak zarządzać techniczną stroną dużego jubileuszu?

O czym należy pamiętać przy organizacji dużego jubileuszu firmy?

Przede wszystkim świętowanie jubileuszu firmy należy zaplanować ze sporym wyprzedzeniem. Ustalenie daty i wybór miejsca na rok przed wydarzeniem, pozwoli uniknąć niepotrzebnego stresu i pozwala na zaplanowanie odpowiedniego budżetu, a także na przygotowanie oraz wdrożenie właściwej strategii marketingowej. Planowanie imprezy firmowej dotyczy wielu aspektów, a jednym z nich jest wybór profesjonalnego zaplecza technicznego. 

Kompleksowa organizacja jubileuszu – jak zadbać o stronę techniczną

Udany jubileusz to taki, którego zaplecze techniczne jest niezawodne. Od jakości sprzętu i obsługi technicznej zależy przebieg poszczególnych części eventu firmowego. Nikt z zaproszonych gości czy partnerów biznesowych, nie będzie miło wspominał wydarzenia, na którym w trakcie części oficjalnej nie działały mikrofony lub była awaria oświetlenia. Jeśli chcemy mieć pewność, że nasz wyjątkowy jubileusz przebiegnie idealnie, powinniśmy skorzystać z pomocy doświadczonych specjalistów. Warto powierzyć organizację jubileuszu firmowego profesjonalnej firmie eventowej, bo dzięki temu będziemy mogli ze spokojną głową świętować okrągły jubileusz.

#1 Oświetlenie dużego eventu jubileuszowego

Obchody jubileuszu firmy nie mogą się obejść bez odpowiedniego oświetlenia. Dekoracje świetlne podkreślą rangę wydarzenia i nadadzą mu niezapomnianej oprawy wizualnej. Za pomocą oświetlenia scenicznego będziemy mogli stworzyć odpowiednią oprawę do występów tanecznych, koncertów zespołów muzycznych czy wystąpień kabaretowych, które będą stanowić artystyczną cześć element naszego firmowego jubileuszu. 

Organizacja takie wydarzenia to świetna okazja do zaakcentowania wizerunki marki. W tym celu możemy wykorzystać projektory gobo, które wyświetlą w wysokiej rozdzielności logotyp przedsiębiorstwa.

Zorganizuj wyjątkowy jubileusz firmowy z niezawodnym oświetleniem
Skontaktuj się z nami!
501 044 852

#2 Nagłośnienie imprezy jubileuszowej 

Czyste i wyraźnie brzmienie prezesa w czasie wygłaszania przemówienia lub składania podziękowań to konieczny element w czasie każdej uroczystej gali czy bankietu. Sprawdzony zestaw nagłośnieniowy jest warunkiem do zapewnienia nagłośnienia na wysokim poziomie. Specjalistyczny sprzęt od producentów renomowanych marek jest gwarancją naturalnego dźwięku, który docenią zaproszeni klienci i kontrahenci.

#3 Obsługa techniczna dużego jubileuszu firmy

Nowoczesne i specjalistyczne sprzęty mają ogromne znaczenie w odbiorze i przebiegu jubileuszu firmowego. Równie ważna jest profesjonalna obsługa techniczna, która czuwa nad sprawnym przebiegiem całej gali jubileuszowej. Od profesjonalizmu i doświadczenia specjalistów zależy sukces imprezy.

Zdaniem eksperta

Warto, by imprezy z okazji jubileuszu były prowadzone przez profesjonalnego konferansjera, który poprowadzi z lekkością nasz event. Do tego zadania możemy zaangażować popularnego prezentera telewizyjnego. Jego obecność sprawi, że nasi partnerzy biznesowi na długo zapamiętają rocznice firmy – mówi Szymon Mosiołek z TwójEvent.

#4 Multimedia w trakcie imprezy firmowej

Sprzęt multimedialny jest niezbędny do przeprowadzenia jubileuszu firmy. Za pomocą telebimów i ekranów LED możemy wyświetlać różne informacje dotyczące historii firmy, podsumowania działalności. Te urządzenia idealnie sprawdzą się podczas oficjalnych, branżowych imprez czy eleganckich gal. Pozwalają na prezentacje w wysokiej jakości materiałów multimedialnych.

#5 Wynajem sprzętu podczas dużego eventu firmowego

W trakcie organizacji jubileuszu warto wynająć sprzęt najlepszej jakości. Wtedy będziemy mieć pewność, że korzystamy z najnowocześniejszych rozwiązań, które zapewniają wyraźny obraz, czysty dźwięk i bezproblemową obsługę. Kluczowymi punktami jubileuszu są wystąpienia członków zarządu i kontrahentów, dlatego warto zrobić wszystko, by strona techniczna była niezawodna.

Dlaczego warto zorganizować jubileusz firmowy z pomocą agencji eventowej?

Jubileusz firmy to doskonała okazja do świętowania. Jeśli chcemy, by nasz firmowy event odniósł sukces, powinniśmy skorzystać z usług profesjonalnej agencji eventowej. Technicy dzięki wieloletniemu doświadczeniu zadbają o wszystkie aspekty techniczne dużego jubileuszu, a my będziemy mogli świętować sukces całej firmy.

Przeczytaj także: